Как стать свадебным организатором

Описание: свадьба – волшебный день, но подготовка, оформление и решение всех проблем, связанных с ним, отнимает много времени и сил. Но вы можете помочь растерянной невесте в решении всех этих проблем за хорошую плату. Осталось только понять, как стать свадебным организатором и что нужно уметь?
Оплата: от 20-40 тысяч рублей за свадьбу (часто берут 10% от стоимости мероприятия).
Требования: коммуникабельность, организационные навыки, стрессоустойчивость.

 

Работа свадебным организатором

 

Прежде чем заняться этой интересной работой, стоит узнать некоторые особенности профессии:

• приходится работать вечерами и в выходные;
• придется много общаться с разными людьми (иногда очень нервными), сохраняя спокойствие и доброжелательность;
• нужен широкий круг знакомых: диджеи, фотографы, флористы, стилисты, визажисты и т.п;
• нужно уметь продавать себя и свои услуги, потому что конкуренция довольно большая;
• придется много стоять и ходить, посещать разные места и передвигаться по городу;
• нужно разбираться в традициях и обычаях свадебных церемоний разных национальностей;
• разбираться в городе: где лучшие рестораны, куда стоит заехать, что можно устроить для молодых и т.п.

Так что предварительно оцените свои силы – вы готовы к такой постоянной нагрузке? Подготовка длится месяцами, а вы, скорее всего, будете одновременно работать с несколькими парами.

 

Как стать свадебным организатором

 

Хорошая новость – для работы совсем не обязательно оканчивать специальные курсы или колледжи. Хотя существует много подобных школ, в некоторых даже выдают диплом об окончании.

Но стоит заниматься самообразованием – читать обучающие книги и статьи по этой тематики. Их много в интернете в свободном доступе, так что перед началом работы прочтите их и научитесь основам.

Кроме того, вам нужно уметь общаться с людьми, заниматься организацией, планировать, выглядеть уверенным и доброжелательным в любой ситуации. Уметь решать сложные ситуации в краткие сроки.

Стоит осознавать, что если вы смогли без проблем спланировать собственную свадьбу, это совсем не значит, что вы без труда организуете чужую. Так что перед тем, как стать организатором свадеб, проведите пробную подготовку своим близким или друзьям.

Тогда вы сможете в полной мере ощутить, каково это – осуществлять чужие мечты.

Работу свадебным организатором можно разделить на два этапа:

1. свадебное планирование;
2. координация торжества.

Для начала нужно познакомиться с женихом и невестой, узнать их желания и представление о свадебной церемонии. На основе полученных сведений и своего опыта организатор свадьбы должен предложить концепцию мероприятия.

Что нужно обсудить:

• дата торжества;
• стиль свадьбы;
• ресторан;
• транспорт;
• наряды жениха и невесты;
• блюда;
• ведущие;
• музыка;
• фото и видео съемка;
• декор помещения;
• визажисты, стилисты, парикмахеры;
• конкурсы и развлечения на свадьбе;
• список гостей;
• примерный бюджет;
• другие вопросы, в зависимости от ситуации.

Когда все детали будут оговорены, и вы получите согласие пары, можно приступать к планированию. Сразу составьте примерный план своих действий: когда и что нужно выполнить, чтобы успеть в срок. Не откладывайте все на последнюю неделю или день.

Ведите учет всех расходов по подготовке к свадьбе. И вам нужно быть во время торжества на празднике, чтобы контролировать работу всех участников и быстро решать все возникающие проблемы.

 

Как стать организатором свадеб

 

Для начала нужно составить полный список элементов свадьбы. Не пытайтесь все выполнять самостоятельно, и заранее найдите несколько компаний, с которыми вы сможете работать: визажисты, фотографы и т.п. Можно получить скидку на услуги, если вы будете приводить к ним много клиентов.

Найдите 2-3 заказа на бесплатную организацию – друзья, знакомые, родственники. Вам нужно попробовать свои силы, отточить мастерство, создать портфолио и заручиться положительными отзывами. Предупредите, что будете давать их контакты в качестве примера, но пусть они не упоминают о том, что это было бесплатно.

Кроме того, на приглашениях можно указать, что свадьба проводится с помощью свадебного организатора и ваши контакты. Это впечатлит гостей, и некоторые могут обратиться к вам за услугами.

После того, как вы получите первый опыт работы, получите необходимые знания и связи, можно приступать к поиску клиентов:

• придумайте оригинальное и запоминающееся название, чтобы ваши клиенты могли порекомендовать вас своим знакомым устно;
• дайте объявление в журналы и газеты для невест;
• объявления с газетах/соц.сетях/форумах/сайтах и т.п;
• сарафанное радио через друзей, близких, знакомых, сокурсников, прошлых клиентов;
• оставить или раздавать визитки у ЗАГСа и других местах, где «водятся» невесты;
• создайте сайт или страничку в соц.сети и укажите контакты, описание, прайс и обязательно фотографии/видео удавшихся мероприятий.

Важный плюс такой работы: вам не обязательно иметь офис. Вы можете встречаться с клиентами в их квартире или в кафе/ресторанах. Большинство вопросов решается по телефону или в личной переписке.

Главное создайте красивый фотоальбом с примером своих работ. Очень важна визуальная часть, так как решение о наёме свадебного организатора чаще всего принимают невесты. Уделите созданию портфолио много времени, что произвести приятное первое впечатление.

---

Не ограничивайтесь простыми и скучными свадьбами, которые проходят одинаково. Изучайте книги и информацию в этой сфере, чтобы знать, как стать организатором свадеб нарасхват.

Включайте креативность и предлагайте клиентам свои интересные идеи по организации. Оригинальные организаторы привлекают клиентов, так что с такой тактикой вы быстрее обрастете заказами и выйдите на новый уровень. А потом можно нанять личного помощника, который будет решать большинство рутинных вопросов.

---

 

Такая вакансия доступна практически каждому, так как стать свадебным организатором не сложно, сложно быть хорошим организатором. Так что выполняйте работу на отлично и сотрудничайте только с проверенными людьми.