Создать почту: регистрация и основные настройки

создать почту mail ruДля работы в интернете нужно создать отдельную рабочую почту, чтобы не смешивать личную и профессиональную жизнь. Я совершила ужасную ошибку, начав работать с обычной почты. Приходили письма от друзей, с соц.сетей, рассылки и тут же письма от заказчиков, которые терялись в общей массе. Да и отвлечься так намного проще.

Поэтому сразу создайте и настройте рабочую почту, чтобы в дальнейшем работать без проблем.



Я рассмотрю пример создания и настройки почты mail.ru. Удобный и самый популярный электронный ящик, отлично подходит для работы.

 

Как создать почту mail ru: регистрация

 

С регистрацией не должно возникнуть никаких проблем: зайдите на сайт mail.ru и выберите «регистрация нового ящика».

создать почту mail ru регистрация

Нажимаем на кнопку и заполняем простую анкету, как придумать логин и пароль мы говорили в предыдущей статье. Для восстановления пароля можно указать либо мобильный телефон, либо почту.

регистрация на mail.ru

Регистрация завершена, можно заходить в свою почту. Вам уже пришло приветствие от компании mail.ru.

 

Основные настройки электронной почты mail ru

 

Намного официальней и представительней звучат письма, если внизу сообщения есть информация об отправителе. Хотя бы стандартное «С уважением, Иван». А к этой информации можно добавить другие контактные данные: сайт, телефон, skype или другую уместную информацию.

Настроить эту информацию можно в разделе «Имя и подпись». В верхнем поле введите ваше имя и фамилию. Либо другую информацию, которая будет отображаться в разделе «от кого».

А ниже напишите желаемую подпись.

Если вы боитесь пропустить важное письмо, можно установить оповещение на телефон. Для этого зайдите в SMS- оповещения, и активируйте: нажмите ВКЛ.

оповещение телефоном

Ниже укажите ваш телефон и выберите папки, в которых приходят важные и срочные письма. Настройте время уведомления, чтобы не получать смс в 3 часа ночи.

 

Настройки электронной почты mail ru: папки и фильтры

 

Для удобства я рекомендую использовать некоторые секреты почты: подключить фильтры и папки. Это делается довольно просто, но поможет оптимизировать вашу работу.

Папки

Перейдите в настройки: внизу списка, под корзиной, нажмите на ссылку «Настроить папки».

настройки папки в почте

В этом разделе можно создать дополнительные папки для писем. К примеру:

  • Регистрация – сохранять здесь все письма о регистрации
  • Важно – перемещать важные письма сюда, чтобы не искать их потом по всей ленте писем
  • Рассылки – настройте фильтры и отправляйте все рассылки в свои разделы, тогда вся нужная информация будет в одном месте.

Фильтры

Еще одна важная функция: фильтры. С их помощью вы сможете управлять письмами и автоматически отправлять их по нужным папкам. Для этого перейдите в раздел «Правила фильтрации писем», чуть ниже чем Папки.

настройка фильтра в почте

Здесь нажмите «Добавить фильтр». Добавьте условие, при котором должен сработать фильтр. К примеру, если хотите перемещать письма определенного человека в папку Вася, оставьте значение «Поле От» и введите в поле «содержит» e-mail Васи. А ниже выберите напротив «переместить письмо в папку…» Вася.

Видео: настройка электронной почты mail ru: папки и фильтры

 

Автоответчик на почту

В некоторых случаях нужно установить автоответчик. К примеру, если вы собираетесь поехать в отпуск и боитесь потерять новых заказчиков.

Перейдите в раздел «Автоответчик» (он внизу списка слева) и настройте нужный период.

Для этого нужно нажать «включить», установить дату и время. Очень важно правильно составить текст автоответчика для электронной почты. Не нужно составлять длинное послание: укажите причину, по которой не можете ответить, и дату вашего возвращения. Внизу вставьте вашу обычную подпись.

 

К примеру:

Здравствуйте.

Ваше письмо получено, но в данный момент я не могу Вам ответить. С 28 июля по 12 августа я в отпуске и у меня ограниченный доступ к электронной почте. Отвечу на письмо после возвращения в кратчайшие сроки.
Спасибо за Ваше понимание.
С уважением, Иван.

Можно добавить телефон или почту вашего партнера, чтобы решить срочные вопросы. Но это делается по желанию.

Используйте автоответчик для почты умеренно: не нужно держать его включенным постоянно. Из-за этого вы можете попасть в спам-фильтр, да и заказчики не будут в восторге от ваших постоянных писем.

Мы подробно рассмотрели как создать почту mail ru: регистрация и основные настройки электронной почты. Обязательно создайте отдельную рабочую почту, чтобы не путаться в письмах и не отвлекаться во время работы на личную переписку.

Оцените статью
Добавить комментарий

  1. Джек Хелпер

    Очень круто, когда статья со скринкастами.

    Ответить
    1. Анна Апрельская автор

      Так намного быстрей и удобней разобраться в настройках)

  2. Джек Хелпер

    Анна, я когда у вас комментарий оставляю у меня открывается другая страница, которая вечно грузится. Так должно быть?

    Ответить
    1. Анна Апрельская автор

      Нет. Но спасибо, что сообщили, буду разбираться с этим :)

  3. Ольга Happy

    Когда только начинала работать в интернете пользовалась своим обычным электронным ящиком и позже поняла, что зря)))) Письма путались — писали подружки, работодатели, оповещения из соц.сетей, получалась такая солянка из писем )))) Сейчас стараюсь разделять рабочее и личное)

    Ответить
  4. Рашид

    ну вот вроде сделал домашку первого дня спасибо до завтра!

    Ответить
  5. Любовь

    Пока всё получается. Благодарю.

    Ответить
  6. Александр

    Хорошая инструкция. Но мне всё больше нравиться почта от Гугл. Туда и письма все доходят без проблем. Хотя и на mail у меня тоже есть почта.

    Ответить
Adblock
detector