Форс-мажор у фрилансера: как избежать

В жизни никогда нельзя быть ни в чем уверенным, поэтому нужно подготовиться ко всем возможным ситуациям.

На работу фрилансера может повлиять масса различных ситуаций: отключение интернета/света, болезнь или влияние окружающих. Ко всему не подготовишься, конечно, но можно хотя бы попытаться обезопасить себя от самых страшных последствий и иметь запасной план.

 

Повторюсь: ситуаций может быть много, но примерно их можно отнести к трем основным сферам:

Удалился проект

Ситуации:

• Сломался компьютер
• Дети/муж случайно удалили
• Вирус «съел» файл
• Переустановка Windows (если файл был на рабочем столе)

Бывают и другие случаи «пропажи» файла, но действия должны быть примерно одинаковыми.

Самое главное: не работайте на рабочем столе. Создайте папку с работой на диске D или другом, а на рабочий стол вынесите ярлык. Так вы будете уверены, что не потеряете нужную информацию при перестановке винды.

Кроме того, всегда делайте резервную копию. Одно дело, если написание простой статьи занимает 30-60 минут. Тут нет особого смысла создавать дополнительные копии и хранить отдельно от оригинала.

Но вот если вы работаете над крупным заказом, который занимает больше 2 часов, делайте резервные копии. Периодически сохраняйте результат, и отдельный файл переносите в другую папку в формате «название_проекта_дата_время».

В конце трудового дня сохраните информацию на флешке или в другом месте, откуда информация не пропадает. К примеру, можно переслать самому себе этот проект, и вы в любой момент сможете найти его в своей почте.

В этом случае даже при полной потере информации с компьютера (ТТТ), вы сможете сохранить нужные данные.

Что делать, если пропал интернет

Ситуации:

• Проблемы с интернет-провайдером
• Неуплата за интернет в конце месяца

Не забывайте оплачивать интернет!

Поставьте себе напоминалку в телефоне за пару дней до часа X или в личном кабинете установите «напоминать при сумме ниже 100 рублей». Так вы будете уверены, что не лишитесь доступа в интернет из-за своей забывчивости.

Но порой этого недостаточно, и сбой происходит по техническим причинам.

Самым первым делом позвоните интернет-провайдеру и узнайте причины. Возможно, проблему можно устранить самостоятельно или в течение часа. Но всегда нужно быть готовым к непредвиденным ситуациям:

1. Используйте другой доступный интернет: флешка с интернетом и, если можете себе позволить, подключите 2 разных интернет-провайдера. Один оплачивайте ежемесячно, а второй только в случае форс мажора. Фрилансер в этом случае сможет отправить/скачать нужные файлы, и послать готовую работу заказчику.

Купить флешку можно во многих магазинах. Скорость будет ниже привычной, но вы сможете хоть как-то пережить пропажу интернета.

2. Сходите в интернет-кафе или место с Wi-Fi.

Для этого нужен ноутбук и флешка, чтобы перекинуть нужную информацию. Хороший вариант, если вы можете свободно перемещаться по городу и знаете такие места. В этом случае будет неудобно работать в незнакомой и шумной обстановке, но скорость будет достаточно высокой, чтобы завершить работу и отправить проект заказчику.

3. Используйте мобильный интернет на телефоне/планшете.

На них может быть сложно работать, но вы сможете предупредить заказчика о проблемах и, в крайнем случае, продлить срок выполнения проекта.

Но что делать, если у вас нет мобильного интернета, а нужно срочно связаться с заказчиком?

4. Попросите о помощи своих друзей, у которых есть интернет

Если пропажа интернета прервала ваш разговор с заказчиком или нужно срочно что-то обсудить, не бойтесь попросить о помощи. Пусть он зайдет на вашу почту или аккаунт биржи, и продолжит разговор за вас. Т.е. он будет читать текст заказчика, а вы диктовать ответ. Либо просто попросите написать, что сейчас вы не можете продолжить переписку, и свяжетесь с ним через некоторое время.

Обязательно обращайтесь к тому, кому доверяете, ведь нужно дать логин и пароль для входа в ваш аккаунт.

Что делать: не успеваю закончить

Ситуации:

• Болезнь ваша или близкого человека
• Дедлайн приближается, а вы просто не успеваете
• Нужно срочно уехать
• Множество других причин

Самое главное правило: научитесь планированию и не берите больше, чем можете сделать. И ни в коем случае не пропадайте без предупреждения – это ударит по вашей репутации. Заказчики очень плохо относятся к пропадающим фрилансерам.

Но такая ситуация решается проще, чем кажется. Просто найдите себе помощника или двух. Желательно заранее найти 2-3 фрилансера на биржах фриланса. Предупредите их, что заказы будет нерегулярными. В любой критической ситуации обращайтесь к ним, и просто проверяйте выполненную работу.

Если у вас нет времени на проверку работы, напишите заказчику. Сообщите, что по семейным обстоятельствам не можете завершить проект, но можете порекомендовать отличного фрилансера себе на замену.

Можно, конечно, не предлагать никого, а просто сообщить, что не успеваете доделать в срок. Но в этом случае у заказчика останется неприятное впечатление: ему приходится в спешке искать другого исполнителя в сжатые сроки.

Не стоит бояться, что это обязательно случится, но в любом случае – нужно быть готовым! Если у вас есть запасной план, намного приятней работать.