Презентация помогает наглядно продемонстрировать важную информацию в кратком и понятном виде. Обычно ее запускают параллельно с устным докладом, чтобы дополнить текст визуальным сопровождением. Но помимо стандартого применения презентаций, существует и коммерческий – при создании видео-курса на продажу информацию очень удобно показывать как раз через слайды. Осталось только понять, как сделать эффектную презентацию на компьютере, собрать информацию и можно выпустить свой первый инфо-продукт.
Пошаговая инструкция:
как сделать презентацию на компьютере
Как же сделать презентацию на компьютере с «Windows» 7 и 10 версий? Рекомендуем применить для этого «Microsoft Office PowerPoint» версии 2003 или же 2007. Как правило, данная программа входит в офисный пакет. Она помогает пользователю в создании разного рода презентаций. Таким образом, есть возможность создавать простые презентации, а можно и более сложные, схематичные, применять всевозможные схемы и графики, в общем создавать динамичные интересные, наглядные слайды с красочными фотографиями, добавлять элементы для дизайна и многое другое. Ведь это даже можно считать своеобразным искусством, зависящим от развития у творца фантазии и его профессиональных характеристик.
- Для начала нужно открыть программу. Сначала жмите на рабочем столе правой кнопкой мыши и выберите «Создать», а далее – «презентацию Microsoft PowerPoint».
- Добавление, удаление и перемещение слайдов производится в левой колонке. Чтобы создать презентацию, жмите правой кнопкой мыши на любом месте и выберите «создать слайд». Удаление производится нажатием на ненужный слайд и выбором пункта «удалить». Чтобы переместить слайд, жмите на него левой кнопкой мыши и удерживайте, а далее передвиньте на необходимое место.
- Выберите разметку, т.е. что именно будет содержать слайд: заголовок, текст, изображение, графики и прочие элементы. Программа уже содержит в себе шаблоны стандартной разметки, поэтому можете на свой вкус выбрать один из них. Жмите правой кнопкой мыши по слайду и выбирайте «разметка слайда», а там – понравившуюся вам разметку. Макет выбирается и для целой презентации, и для каждого из слайдов отдельно.
- Далее вам понадобится «Конструктор». Выберите визуальный шаблон оформления, задайте требуемые анимационные эффекты и цветовую схему. Это всё вы найдёте на панели инструментов, как правило, справа. Для применения шаблона к какому-то слайду или же к нескольким наведите курсор на конкретное оформление и жмите левой кнопкой мыши на появившееся поле со стрелкой. Далее выберите «применить к выделенным слайдам».
Если у вас есть навыки в плане графических программ, составляйте собственные шаблоны из любых картинок, фото и клипартов. Для добавления фона выберите вверху «вставка», а там отыщите «рисунок» и выберите «из файла». Теперь грузите изображение, какое вы собираетесь ставить на фон. Жмите на ней правой кнопкой мыши и выберите «порядок», а там – «на задний план». - Снабдите слайды фотографиями, видео, схемами, а также графиками. Почти любого вида материал вы можете подобрать и вписать в общий стиль презентации. Также можно добавить озвучивание или всевозможные звуковые эффекты.
- Выберите шрифт, размер и цвет для каждого из слайдов. Для показа в больших помещениях необходимо выбрать более крупный шрифт, так что 12-15 не подходит. Здесь всё напоминает работу в «Word». Добавляйте строки, чтобы лучше воспринималось содержимое презентации. Списки, графики и таблицы сделают презентацию ещё более интересной и наглядной.
- В меру добавьте видеоматериалы или аудиозаписи. Фоновая музыка нежелательна, если вы собираетесь что-то говорить. Добавьте просто звуковые эффекты при появлении какой-то определённой примечательной информации или при переключении слайдов. Для добавления выберите «вставка» вверху, а там – «фильмы и звук». Отыщите требуемый файл, добавьте и впишите, когда ему необходимо воспроизвестись: по нажатию мышью или же при загрузке. Видео добавлять аналогично.
- Приукрасьте презентацию анимацией. Так при переходе от одного слайда к другому будет плавный эффект. Жмите правой кнопкой мыши на требуемый слайд, а там выберите «смена слайдов». Слева будут видны виды перехода. Есть возможность также применять эффект относительно всех слайдов сразу выбором соответствующей функции.
- После окончания создания презентации осуществите проверку правильности отображения работы. Выберите сверху «вид» – «проиграть слайды». Также можно просто нажать «F5». Слайды будут воспроизводиться в последовательности, что была задана создателем. Смена слайдов будет производиться через определённый отрезок времени, а также щелчком мыши. Открывайте нужные слайды кликом правой кнопки мыши по любому месту на поле показа, и выбрав нужный переход: «далее», «перейти к слайду N», «назад».
Если вы лучше воспринимаете визуальные уроки, можно посмотреть подробную видео-инструкцию в видео ниже:
Примечание: постарайтесь не вписывать в слайды много текста: это усложняет восприятие презентации.
Также постарайтесь просчитать время правильно. Оптимальным будет, если показ продлится не больше 20 минут, а то презентация покажется утомительной.
Заключение
Таким образом, вы узнали, как сделать на компьютере презентацию. Это совсем не сложное дело. Здесь нужно только проявить немного фантазии и постараться сделать презентацию красивой и легко восприимчивой.
